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【觀察】倉庫目視管理的要點

發布日期:2022-05-23

我們常說,現場管理水平是企業形象、管理水平和精神面貌的綜合反映。同樣,我們的倉庫現場管理也是反映倉庫管理水平、中心管理面貌的窗口。現場管理水平好,不僅能帶給客戶對我們管理工作的認同,對公司產品的信心,也能起到降低成本、增加效率的作用,同時帶給大家良好的工作面貌,提升工作的自信和滿足。

1、倉庫現場管理不善的表現

閑置物品堆積造成倉庫面積浪費;

物品堆積混亂難以拿取,使倉庫作業效率低下;

凌亂現場給人無序、無規范的心理感受;

現場流程混亂導致安排作業不當、人員效率低下;

安全隱患明顯,安全事故無防范;

管理不善的條件下,貨物品質無法保證;

人員工作消極怠工、紀律規范混亂。

2、倉庫現場管理的內容

(1)倉庫作業的管理

倉庫作業流程的制訂、實施;

倉庫作業區域、作業方式的規劃與布置;

單位時間或時期內作業頻率、規率的總結;

倉庫作業的合理分配;

現場裝卸的指揮與監控;

現場作業環境的管理(清潔、條理)。

(2)倉庫人員的管理

倉庫人員包括:倉庫管理人員、叉車司機、裝卸工人、貨車司機等;

人員配備、崗位分工的控制,熟知人員的優缺點;

倉庫的團隊協作管理;

各類倉庫人員的培訓;

現場各崗位員工的協作、分配、調度、監督;

倉庫人員的績效考核。

(3)倉庫貨物的管理

掌握倉庫貨物的基本特性與庫存狀況;

倉庫貨物入庫、出庫、結存量的統計;

倉庫貨物流與單證流的統一;

倉庫庫存量、面積的控制;

保證嚴謹求實的盤點。

(4)機械設備的管理

設備管理流程健全(申購、檢驗、使用、日常維修等);

倉庫內定位定置管理;

設備日常維護維修的管理(定期、記錄);

設備使用管理(專業、培訓);

設備維修管理(維修日志);

易損備用件、維護品的管理;

設備的報廢管理。

(5)貨物品質的管理

產品質量、品質保護的意識;

建立產品質量控制的規范文件;

嚴格執行中心質量體系文件要求;

建立完整延續的質量驗收記錄(照片);

裝卸現場員工操作的質量監控;

客觀地反映現場質量控制情況;

公平規范的質量獎罰。

(6)倉庫安全的管理

倉庫安全管理文件、安全責任人落實;

倉庫重點防火安全管理;

倉庫日常消防、安全檢查制度的建立;

現場的安全監控,安全氛圍的營造;

安全事件的處理、違規事件的處罰;

安全宣傳、培訓工作。

3、倉庫目視管理的要點

直觀明了,迅速快捷地傳遞信息、分享資源;

符合倉庫管理要求并具可行性;

形象直觀的將倉庫現場運作的問題顯現出來;

客觀、公正、透明化,有利于統一認識,提高員工士氣, 提高運作效率與質量。

叉車、電動叉車、手拉車等機械設備停放區張帖安全操作規程;

倉庫布置平面圖、標示消防器材位置;

庫區劃線分區,區域功能標注;

作業場所車行道、人行道、叉車道等劃線區分 ;

倉庫人員外出留言板;

庫區安全標志、宣傳標語懸掛;

崗位職責上墻、管理看板布置;

倉庫工作欄、公告欄。

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